Cambios del SRI 2026: ¿Está tu sistema de facturación electrónica preparado?

Por Billennium System | 3 de agosto, 2026

El 2026 marcó un antes y un después en la facturación electrónica en Ecuador. El SRI ha implementado una serie de resoluciones que cambian radicalmente la forma en que las empresas emiten, transmiten y anulan sus comprobantes. Si tu sistema de facturación no se ha actualizado, podrías enfrentar sanciones, rechazos de comprobantes y dolores de cabeza con el cumplimiento tributario.

En este artículo te explicamos todos los cambios, qué significan para tu negocio y cómo QuickInvoice, nuestro ERP en la nube, ya está preparado para cumplir con cada una de estas normativas.

1. Transmisión en tiempo real: el fin del plazo de 4 días

Resolución: NAC-DGERCGC25-00000017

Desde el 1 de enero de 2026, los comprobantes electrónicos deben transmitirse al SRI en tiempo real o de forma inmediata. Hasta el 31 de diciembre de 2025 existía un plazo de hasta 4 días para enviar los comprobantes; ese plazo desapareció.

¿Qué significa para tu negocio?

Ya no puedes "acumular" facturas y enviarlas al final del día o días después. Cada comprobante debe generarse y transmitirse en el momento. Si tu sistema actual no lo hace automáticamente, estás en riesgo de incumplimiento.

Además, esta misma resolución trajo otras restricciones importantes:

• La fecha de emisión debe ser la fecha corriente: ya no se puede facturar con fecha pasada. Si necesitas emitir un comprobante, debe ser con la fecha del día.
• Las facturas a consumidor final ya no se pueden anular una vez emitidas y transmitidas, ni proceden notas de crédito sobre ellas. El SRI puede anularlas de oficio en un control.
• Anulación automática de comprobantes emitidos a extranjeros o fallecidos, a solicitud del emisor.

Cómo lo resuelve Corina ERP

Corina ERP transmite cada comprobante al SRI de forma inmediata al momento de su emisión. No hay intervención manual ni pasos intermedios: el sistema genera el XML, lo firma digitalmente, lo envía al SRI y obtiene la autorización en segundos. Todo automáticamente.

2. Reducción del plazo de anulación: del día 10 al día 7

Resolución: NAC-DGERCGC25-00000014

El plazo para anular comprobantes de venta, retención y complementarios se redujo del día 10 al día 7 del mes siguiente a la emisión.

¿Qué significa para tu negocio?

Tienes 3 días menos para corregir errores. Si emitiste una factura con un error a finales de mes, antes tenías hasta el día 10 del siguiente mes para anularla; ahora solo tienes hasta el día 7. Esto requiere mayor control y velocidad de revisión.

Cómo lo resuelve Corina ERP

El módulo de anulación de Corina ERP permite visualizar y anular comprobantes rápidamente, con alertas que te indican cuántos días te quedan antes del plazo límite. Además, el sistema bloquea automáticamente los comprobantes que ya no pueden anularse, evitando intentos que el SRI rechazaría.

3. Registro obligatorio de proveedores de facturación electrónica

Resolución: NAC-DGERCGC26-00000027

El SRI creó un registro obligatorio de proveedores de facturación electrónica. Esto significa que todo proveedor de software de facturación debe estar registrado y cumplir con requisitos específicos.

Los puntos clave:

• Los proveedores deben registrar o actualizar su RUC en 30 días y tener actividad económica exclusiva.
• Los contribuyentes deben incluir el RUC de su proveedor en la información adicional del comprobante, en un plazo de 60 días.
• Desde octubre de 2026, el SRI publicará la lista de proveedores registrados.

¿Qué significa para tu negocio?

Si tu proveedor de facturación electrónica no está registrado, tus comprobantes podrían no ser válidos. Además, debes incluir el RUC de tu proveedor en cada factura, algo que muchos sistemas antiguos no contemplan.

Cómo lo resuelve Billennium System

Billennium System, como empresa desarrolladora de Corina ERP, está en proceso de registro ante el SRI como proveedor autorizado de facturación electrónica. El sistema ya incluye el campo de RUC del proveedor en la información adicional de cada comprobante, cumpliendo con este requisito de forma automática. Nuestros clientes no tienen que hacer nada adicional.

4. Nueva normativa para el transporte terrestre comercial

Resolución: NAC-DGERCGC26-00000024 (firmada el 10 de julio de 2026, vigente desde el 13 de julio de 2026)

Esta resolución regula la facturación del transporte terrestre comercial (carga pesada, escolar, turístico, mixto, alternativo y carga liviana), con excepción de taxis.

Los cambios más relevantes:

• Los socios ya no facturan al cliente final: emiten la factura a su operadora, y la operadora es la única que factura y cobra al cliente final.
• Información obligatoria: la factura debe incluir la placa del vehículo, la actividad económica y el permiso de operación.
• Plazos: 30 días para actualizar el RUC, 45 días para que el SRI actualice de oficio la actividad de los socios, y 90 días para que las operadoras adapten sus sistemas.
• Deroga la Resolución NAC-DGERCGC17-00000295 de 2017.

Cómo lo resuelve Corina ERP

Corina ERP permite configurar campos adicionales obligatorios por tipo de comprobante, incluyendo placa, actividad económica y permiso de operación. Para empresas de transporte, el sistema puede adaptarse al flujo de facturación entre socios y operadoras.

5. Autorización de oficio: ya no necesitas trámites previos

Desde 2026, el SRI autoriza de oficio a todos los obligados a emitir comprobantes electrónicos. Esto significa que los nuevos contribuyentes pueden empezar a facturar sin trámites previos de autorización.

¿Qué significa para tu negocio?

Es una buena noticia: menos burocracia para empezar. Pero también significa que la responsabilidad recae completamente en tu sistema: si emites un comprobante con errores, no hay autorización previa que lo valide. El control es posterior.

Cómo lo resuelve Corina ERP

Corina ERP valida todos los datos del comprobante antes de enviarlo al SRI: RUC, razón social, tipo de identificación, valores, tasas de IVA, y todos los campos obligatorios. Si algo está mal, el sistema lo detecta antes de la transmisión y te avisa, evitando emisión de comprobantes incorrectos.

¿Por qué esto importa para tu empresa?

Los cambios del SRI para 2026 tienen un patrón claro: más control, menos márgenes de error y menos tiempo para corregir. Esto significa que:

1. Los sistemas de facturación antiguos o de escritorio quedan obsoletos. Si tu sistema no transmite en tiempo real, no incluye los campos nuevos o no se actualiza con las resoluciones, estás operando con riesgo.
2. La nube es la única opción viable. Las actualizaciones normativas son constantes; un sistema en la nube se actualiza sin que el cliente tenga que hacer nada.
3. El proveedor importa más que nunca. Con el registro obligatorio de proveedores, elegir un proveedor registrado y confiable es una decisión de cumplimiento, no solo de precio.

Corina ERP: tu aliado en facturación electrónica

Corina ERP, desarrollado por Billennium System, es un ERP en la nube que cumple con todas las resoluciones del SRI vigentes en 2026:

• Transmisión en tiempo real automática al SRI.
• Validación previa de datos antes de emitir cualquier comprobante.
• Inclusión automática del RUC del proveedor en la información adicional.
• Control de plazos de anulación con alertas al usuario.
• Campos configurables para normativas específicas (transporte, etc.).
• Actualizaciones continuas: cuando el SRI emite una nueva resolución, Corina ERP se actualiza sin costo ni intervención del cliente.

Además de facturación electrónica, Corina ERP incluye módulos de compras, inventario, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, contabilidad y control de la LopDP (Ley Orgánica de Protección de Datos Personales), todo integrado en una sola plataforma.

¿Sigues con un sistema de escritorio?

Si tu sistema actual no se actualiza, no transmite en tiempo real o no soporta los nuevos campos del SRI, estás operando con riesgo. La migración a un sistema en la nube como Corina ERP no solo es una mejora tecnológica: es una necesidad de cumplimiento.

En Billennium System te acompañamos en todo el proceso de migración, sin costo de transición para clientes existentes, y con soporte permanente para que nunca te quedes atrás en materia tributaria.

¿Listo para dar el paso? Contáctanos y te mostramos cómo Corina ERP puede modernizar tu gestión empresarial mientras mantienes tu cumplimiento tributario al día.

Billennium System — Soporte tecnológico especializado en facturación electrónica y gestión empresarial en Ecuador.

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